Bewerbermanagement
Bewerbermanagementsystem: Auswahl, Anbindung und Nutzen
Ein Bewerbermanagementsystem (BMS) – international Applicant Tracking System (ATS) – verwaltet Vakanzen, Bewerbungen und den kompletten Auswahlprozess an einer Stelle. Richtig eingesetzt spart es jede Woche Stunden und sorgt dafür, dass keine Bewerbung verloren geht.
Worklane ist mit über 90 Systemen verbunden – von Personio über SAP SuccessFactors bis d.vinci. Wir binden Ihr System an über 100 Jobbörsen an und beraten neutral, wenn Sie noch kein System nutzen.
Was ein gutes System leisten muss
Zentrale Stellenverwaltung
Alle Vakanzen mit Status, Verantwortlichen und Fristen an einem Ort – ohne Excel-Listen.
Strukturierte Bewerbungen
Eingänge aus allen Kanälen landen im selben Prozess, inklusive Eingangsbestätigung und Fristen.
Schnittstellen
API oder Feed für Multiposting, Karriereseite und Rückkanal für Bewerbungen.
Auswertung
Time-to-hire, Kanalherkunft und Absagegründe – die Basis für bessere Entscheidungen.
ATS oder BMS – gibt es einen Unterschied?
Nein. Applicant Tracking System (ATS) ist die englische Bezeichnung für ein Bewerbermanagementsystem (BMS). Beide Begriffe beschreiben dieselbe Softwarekategorie: die digitale Verwaltung von Vakanzen, Bewerbungen und Auswahlprozessen.
Unterschiede gibt es eher im Funktionsumfang. Manche Systeme sind auf Mittelstand und Schnelligkeit ausgelegt, andere auf Konzernprozesse mit Freigabeketten, Budgetlogik und Compliance-Anforderungen.
Auswahlkriterien für Ihr System
Die Systemauswahl entscheidet über Jahre hinweg, wie effizient Ihr Recruiting arbeitet. Wichtiger als eine lange Funktionsliste sind Alltagstauglichkeit und offene Schnittstellen.
- Offene API oder XML-Feed für Multiposting
- Rückkanal, damit Bewerbungen automatisch im System landen
- Mobil optimierter Bewerbungsprozess ohne Pflichtregistrierung
- DSGVO-konforme Löschfristen und Rollenrechte
- Karriereseiten-Integration im eigenen Design
- Transparente Preise pro Nutzer oder pro Vakanz
Anbindung an über 100 Jobbörsen
Sobald eine Vakanz in Ihrem System freigegeben ist, liegt sie bei uns vor und kann per Multiposting veröffentlicht werden. Die Anbindung erfolgt je nach Anbieter über API, XML-Feed oder Karriereseiten-Spiegelung – ohne Entwicklungsaufwand auf Ihrer Seite und in der Regel innerhalb weniger Tage.
Bewerbungen laufen über den Rückkanal wieder in Ihr System. Kein Medienbruch, keine doppelte Datenpflege, keine verlorenen Bewerbungen.
- Über 90 angebundene Systeme, darunter Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, Lever, Recruitee, Softgarden, rexx systems und d.vinci
- Automatische Übernahme neuer und geänderter Stellen
- Verlängerungen und Duplikate ohne manuellen Aufwand
- Ein Reporting über alle Kanäle hinweg
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Fragen zum Bewerbermanagementsystem
Ab etwa fünf bis zehn Vakanzen im Jahr rechnet sich ein System meist. Darunter reicht häufig ein sauber definierter E-Mail-Prozess – wir leiten Bewerbungen auf Wunsch direkt per E-Mail weiter.
Über 90 Systeme, unter anderem Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, Lever, Recruitee, Softgarden, rexx systems und d.vinci. Ist Ihr System nicht dabei, prüfen wir die Anbindung individuell.
Für Einrichtung, Betrieb und Reporting berechnen wir keinen Aufpreis. Sie zahlen ausschließlich die Mediakosten der gebuchten Jobbörsen.
Sobald Zugänge oder Feed bereitstehen, ist eine Anbindung meist innerhalb weniger Tage produktiv.
System anbinden statt Anzeigen kopieren
Wir prüfen kostenfrei, wie sich Ihr Bewerbermanagementsystem anbinden lässt.
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